局机关各处（室）、局属各单位：

近期以来，不少企业单位因上市、融资等客观需要，向我局申请出具合法性证明，证明其在我局管辖领域内无违法违规行为，未曾接受处罚等。为进一步规范我局对企业单位出具合法性证明工作，规范审批流程，提高服务效率，现对有关具体事宜通知如下：

一、职责分工

1．政策法规处负责统一收件、交办、汇总审核意见、拟定合法性证明、送达以及档案保管工作。

2．各职能部门负责按照政策法规处的交办，根据本部门业务工作实际提出审核意见。

二、出具条件

1.申请出具合法性证明的企业单位的经营范围、经营业务等需涉及房地产开发建设、投资销售、物业管理、中介服务等住房保障和房产管理相关领域。与我局管辖领域没有关联的，不予出具合法性证明。

2.申请出具合法性证明的企业单位应当按照要求提交申请资料。资料不齐全，或真实有效性存在问题，或经审核有违法违规行为以及曾接受处罚的（包括正在调查处理的案件），不予出具合法性证明。

三、申请资料

申请出具合法性证明的企业单位，应当提供以下材料：

1.申请报告（需写明在住房保障和房产管理相关领域的经营从业情况，曾领取我局颁发的预售证、资质证等相关证书情况）。

2.申请单位的营业执照、相关资质证书复印件。

3.授权委托书、受托经办人的身份证复印件。

4.关于申请内容、申请材料真实、有效的情况说明。

5.其他必要的材料。

四、流程时限

1.政策法规处收到企业单位的申请后，经初步审查资料齐全并符合出具条件的，于2个工作日内填写《向企业单位出具合法性证明审批单》（详见附件），并交办相关职能部门。申请资料不齐全的，可以告知企业单位补正，补正时间不计入办理时限。

2.承办职能部门收到申请资料后，于2个工作日内根据本部门业务工作实际审核是否符合出具条件，并在审批单中填写审核意见。

3.政策法规处收到承办职能部门审核意见后，于1个工作日内完成审核意见确认工作，并直接加盖“杭州市住房保障和房产管理局--合法性证明专用章”。

4.政策法规处通知申请单位领取合法性证明，并做好档案保管工作。

5.政策法规处在审查过程中发现申请的企业单位不符合出具条件的，不予出具合法性证明，并将有关事实理由告知申请的企业单位。

杭州市住房保障和房产管理局办公室

附件：