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索引号: 002489639/2021-20355 公开方式: 主动公开
文号: 公开日期: 2021-10-22
发布单位: 市住保房管局 有效性:


2020年度局机关文书档案等整理数字化项目询价采购的公告

为进一步强化杭州市住保房管局机关文书档案规范化管理,有效地收集、积累、保护和利用档案资源,根据相关政策法规以及本局的实际需求,现就2020年度机关文书档案(含重要事件的视频、音频、数码照片等)整理和数字化进行公开采购。

一、招标内容

2020年度局机关文书规范化整理,内容包括:纸质档案约2400余件、1.56万页;电子档案约3000余件,局重要会议活动的视频、音频、数码照片档案约1000余件。

二、工作内容

1.收集整理2020年机关文书档案和声像档案,做好有序分类,做到规范有序、目录清楚、便于查阅。

2.根据已整理好的文书档案和声像档案,进行电子目录录入档案管理系统。

3.根据已经整理好的纸质文书档案,进行有序扫描,做好页面数字化处理后录入档案管理系统,并对扫描文件备份(光盘或硬盘备份)。

4.在住保房管局的档案管理系统中对档案进行归档和图像挂接;

5.将整理好的纸质文书档案装订、装盒。

三、报名要求

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定;

2、未被“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单;

四、技术要求

(一)档案整理要求

1.按照《归档文件整理规范》(DA/T22)、《纸质归档文件装订规范》(DA/T69)、《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T18894)、《杭州市住房保障和房产管理局文件归档范围和保管期限》等规范、标准和规定进行整理,做到认真鉴定、分类准确、编排有序、编码无误、目录准确、装订整齐,保持文件间的有机联系。

2.按照《录音录像档案管理规范》(DA/T78)、《数码照片归档与管理规范》(DA/T50)等进行分类、筛选、编码,以一次会议、一项活动、一个项目为组成单元,选择代表性和典型性的数码照片,反映同一场景的数码照片选择一至两张归档,保持事件的主题鲜明。

(二)数字化要求

1.参照标准:《纸质档案数字化规范》(DA/T31)、《档案著录规则》(DA/T18)等。

2.档案扫描:扫描必须符合参照标准的要求。

(1)扫描色彩和分辨率:采用300dpi及以上,24位真彩色;

(2)文件存储格式:JPEG、PDF各一套,并以档号+流水号命名;

(3)图像清晰、完整,不压边、不漏扫、错扫,不失真、不影响利用效果,档案内容信息与档案原件一致。

3.图像处理:对图像进行纠偏、去污、裁边等技术处理,不留文字版面外的暗影、无干扰信息,确保图像内容居中、字迹清晰,档案原始信息完整、可读;图像整体倾斜小于3度;图像文件排序、目录关联正确无误。

4.目录著录:按照《档案著录规则》(DA/T18)的要求进行著录,建立档案级目录数据库。同时对数据库相应的目录进行修正,确保目录的准确率。

5.质量检查:档案原件、扫描图像、图像质量、著录条目等进行全检。要求档案原件、图像挂接正确率100%,扫描图像、图像质量、著录条目正确率99%以上。

6.安全要求:

(1)严格遵守有关保密、档案法律法规和住保房管局的有关规定;

(2)数字化加工工作必须在指定场所内进行,加工方应严格管理所有档案,不得遗失、损坏档案;

(3)签订保密协议,加强对工作人员的保密教育。建立严格的保密制度,所有加工的计算机设备不得接入互联网。

五、服务期限

合同签订后2个月内完成。

六、项目预算

预算金额10万元。

七、递交材料

(一)营业执照复印件;

(二)2020年度财务报表复印件;

(三)一年内纳税和社保证明;

(四)服务承诺书(附件1);

(五)报价单(附件2)

注:所有递交材料均需加盖本单位公章。

八、递交形式

(一)递交截止时间:2020年10月25日下午14:30;

(二)递交地址:请有关供应商以书面密封形式(密封处加盖公章,不得拆封,否则视为无效)将材料递交到杭州市上城区浣纱路248号平海大厦720办公室。

九、评价标准

评分小组将根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。

项目联系人:顾女士;联系电话:87063505。

附件1:服务承诺书

附件2:报价单

杭州市住房保障和房产管理局

2021年10月22日

2020年度局机关文书档案等整理数字化项目询价采购公告附件.docx

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