第十九届亚洲运动会10月8日晚圆满闭幕,赛场内外给人们留下无数感动。盛会期间,杭州物业人参与礼宾接待、设施运维、公共安防、赛事接驳、场馆清洁……每一个环节、每一项服务都交出了完美答卷!
在中国队获得本届亚运会首枚金牌的富阳水上运动中心,来自绿城的物业人精益求精地维护水域的安全管理和保洁清扫,全力做好赛事保障。
场馆清洁是赛事保障最基础却也是较为繁琐的环节。像富阳水上中心,对水域有着高标准高要求,为此,绿城物业制定多路径、多循环、多时段巡检路线,做好全时段维稳巡防。
其他比赛场地的清洁工作也不简单。因赛前下雨,给轮滑中心清洁工作带来难度,为确保场地达到竞赛标准,和达物业连续三日清干滑板场地5-6次,清洗碗池至12点;融创物业根据不同场馆的特色及环境,形成“一馆一策”的运维方案,建立场馆设施运维机制,打造舒适得体的场馆设施环境,以游泳馆为例,每场赛事前后,团队会对整个场馆进行消毒,同时采用“30min无害作业”,对高频接触的物体表面,如门把手、扶梯扶手、公共座椅、电梯按钮等进行预防性消毒。
亚运赛场的灯光秀和背景音乐频频登上热搜广受好评,其背后也有物业人的付出,他们对每个场馆的灯光、音响、电力等进行全面检查和维护,确保正常运行。
设备维保是赛事保障的关键。绿城物业不断提高巡检频次和维保力度,由动至静,做到定人、定岗、定责,洞悉每一项数据与变化,形成设备运行动态管理机制;德信物业针对赛场音响、LED大屏、灯光、空调等系统,以“一设备一方案”设置专门的保障小组,每30分钟一次通报设备运行状况;融创物业为确保弱电机房、多媒体屏、智慧灯杆、水下救生系统等设备在比赛时的正常运行,工程团队量化每一个细节,记录几十本事无巨细的巡检记录表,每天早晨6点,工作人员便开始对灯光照明、空调电力、场馆通风等进行首轮巡查;高新物业设备保障团队在每场比赛前提前对集结点场馆的灯光、音响、电力、通信等进行全面的检查和维护,针对可能会出现的突发情况准备了各种预案和各类备用设备。
面对来自45个国家/地区代表团超1.2万名运动员和众多观众,物业人用细心、耐心为运动员与观众提供超预期体验服务。
礼宾接待是展示亚运风貌的第一面镜子。融创物业的每一位客服人员在入职之初便要进行日均长达4小时的统一形体训练,不少外国友人汇聚杭州、共观亚运,客服团队以流利娴熟的英文为观众答疑解惑、引导指路;高新物业秩序保障团队对场馆内外进行了全面的安全检查,加强人员和车辆管理,在观众集结区域安排秩序维护员,维护现场秩序,防止观众拥挤、混乱等情况发生,客服服务团队设置了服务台,提供饮用水、食物、指引等便民服务。
安全管理是所有工作的“生命红线”。德信物业的场馆运行保障团队与亚组委、公安、志愿者等多方人员全力配合,安保人员全天不间断巡逻,与消防部门共同设立“赛场消防指挥中心”,划分指挥、防火、灭火、巡查、消控值班、应急处置等6大条线,确保消防安全;融创物业安保团队规划好完整全面的安防路径,统筹分区,标记好重要点位,实行2小时、双分组的严苛巡逻,安保团队每周一练、每日一训,多次进行反恐防暴事件的应急演练;安居物业持续开展安防保障应急演练和消防火灾处置演练,对各重点部位开展巡查,定期对人员住宿管理进行联合检查,此外,专班团队坚持24小时全天候驻扎,确保应急指挥体系始终保持高效运转,调度及时、指令畅通。